Yönetim planı sözleşmesi
Birinci bölüm
Genel Hükümler Madde 1. Çavuş Kasabası’nda inşa edilecek Kültür Mahallesi’nin (Adı Sonsuz Şükran Köyü olacak) yapımı ve yaşaması için her türlü uygulamaları yürütecek Sonsuz Şükran Köyü Derneği (Kısaca Dernek) ile, bu alanda mülk sahibi olacak gerçek ve tüzel kişilerle (malik veya kiracı olabilir) düzenlenen işbu “Yönetim Planı” oybirliği ile kabul edilerek imza altına alınmıştır.
Madde 2. Uygulama, Çavuş Belediye Meclis’inin kararıyla “Kültür Mahallesi” ilan edilmiş alandaki taşınmazlar ile ortak alanlarını kapsamaktadır. Bu anlamda buradaki uygulamaların yöneticisi, yasal mercilerden sonra, buradaki tüm mülkleri ve ortak alanları temsilen, Sonsuz Şükran Köyü Derneği’dir.
Madde 3. Öncelikle buradan mülk edinmek isteyecek kişiler, Sonsuz Şükran Köyü’nün bir kültür-sanat alanı olması münasebetiyle , “Sonsuz Şükran Köyü Derneği’ Yönetim Kurulu’nun yetkisinde olmak üzere, kurulacak bir komisyon tarafından belirlenecektir.
Mülk edinmek için talepte bulunan kişiler şu meslek gruplarından seçilecektir:
a.yazar b.ressam c.heykeltraş d.sinema, tiyatro, tv. yönetmeni e.kameraman f.sanat yönetmeni
g.senarist h.mimar, şehir plancısı, mühendis ı. akademisyen i.gazeteci j.tv ve gazete çalışanı k.yayıncı l.arkeolog m.şair-edebiyatçı n.grafik sanatçısı o.reklamcı ö.turizmci p.modacı r.oyuncu s. seramikçi ş.müzisyen t.araştırmacı u.sanat tarihçi ü.kültür –sanat kurumları işletmecisi ve stk çalışanı v.Sonsuz Şükran Köyü’nde yararlı olacağına Dernek Yönetimi’nce inanılan diğer meslek sahipleri
Madde 4. Mülk sahibi gerek iç mekanları ve gerekse mülkünün dışındaki ortak alanları kullanırken doğruluk kaidelerine uymak, birbirini rahatsız etmemek, birbirinin hakkını çiğnememek ve bu sözleşme hükümlerine uymakla yükümlüdür.
a.Bu bağlamda işletme sahibi işletmesinin iç mekanlarındaki seslerin dış alanlardan ve sokaktan duyulmayacak biçimde olmasını sağlayacaktır.
b. Dış mekanlar ve ortak alanlarda her türlü düzenleme , kayıt ve koşulların denetim ve söz hakkı “Sonsuz Şükran Köyü Derneği’’ndedir.
c.Zamanlaması ve içeriği Dernek tarafından önceden tesbit edilerek duyurulmak suretiyle icra edilecek tanıtım , halkla ilişkiler , sosyal ve kültürel etkinlikler vb. konulu toplantılar ile resim , heykel vb. sergiler , gösteriler ve söyleşiler ortak iç ve dış alanlarda yapılacaktır.
Sonsuz Şükran Köyü’nde yada Sonsuz Şükran Köyü adı kullanılarak,başka alanlarda yapılacak her türlü etkinlik için Dernek Yönetiminin izni şarttır.
d. Mülk sahipleri, mülklerinin dış alanlarını aynen yapıldığı şekilde yaşatacaklardır.Renk değişikliği dahil olmak üzere hiçbir değişiklik yapmayacaktır.Boyası sıvası dökülen, tamire ihtiyaç duyan yapılar mülk sahipleri tarafından ikaza gerek duyulmadan yapılacaktır. Yapılmadığı takdirde Dernek Yönetim Kurulu’nun ikazını müteakip üç ay içinde tamamlanacak, bu süre sonunda kusuru giderilmeyen yapılar, Dernek tarafından tamir ve tadil edilerek masrafı % 20 fazlasıyla mülk sahibine fatura edilecektir.
e. Çatılara ve dışardan görülen diğer alanlara tv anteni, güneş ısıtma sistemi vb.güneşlik, tente gibi görüntü kirliliği yaratacak hiçbir nesne, obje takılmayacaktır.Binalara yapılacak eklentiler, genel mimari konsepte tamamıyla sadık kalınarak,yasal mercilerden önce kesinlikle
Dernek Yönetimi’nin iznine tabidir.Dernek Yönetimi’nin izni olmadan yapılacak girişimlerde, eklentileri tamamen yıktırma hakkının Dernek Yönetimi’nde olduğunu bütün mülk sahipleri şimdiden kabul eder.
f.Dernek tarafından alınan kararlar gereği, ortak giderler için, her mülk sahibi hissesine düşen aidatı zamanında ödemek durumundadır.Geciken aidatlar aylık % 5 faiziyle ödenecektir.
g.Araçlarla herkes Köy içinde dolaşabilecektir.Ancak hiçbir şekilde Köy üstünde kurulan otoparkın dışında hiçbir alana araç parkı yapılmayacaktır.
Madde 5. Sonsuz Şükran Köyü projesinin gelecekte devamı ile ilgili süreçte projenin idamesi, geliştirilmesi , izlenmesi ve denetlenmesi Dernek tarafından yapılacaktır.
a. Her mülk sahibi yılda enaz 60 (altmış) gün binasında insan yaşamını idame ettirmek zorundadır. Üç yıl içinde bu sürelerden az kalınması halinde Dernek Yönetim Kurulu’nun alacağı kararlara ve yaptırımlara mülk sahibi şimdiden uyacağını taahhüt eder.
b. Mülk sahibinin sadece kendi ikameti için değil, kiralama yada misafirine kullandırma durumlarında da bu süreler (a) bendinde belirlenen süreden sayılacaktır.Ancak Derneğe misafirlik yada kiralama durumlarında kalacak kişilerle ilgili bilgi verilecektir.
c.Mülk satışı durumlarında satış Madde/3’te belirlenen meslek gruplarından birine yapılacaktır.Dernek’in yeni mülk sahibi adayına kesin onay vermesi şartı aranacaktır.
d.Ortak alanların kullanımı Dernek Yönetimince belirlenecektir.Her mülk sahibinin belirlenen ilkeleri çiğnememek şartıyla ortak alanları kullanma hakkı vardır.Gerek “Kültür Merkezi”ndeki atölyeler ve konferans/ konser salonları,galeriler ve gerekse dış alanlarındaki ortak kullanım alanları Dernek ilkeleri çerçevesinde mülk sahipleri tarafından geliştirilen konsepte, adalet ilkelerine aykırı olmayacak şekilde kullanılabilir.
Madde 6. Ortak alanların her türlü genel giderleri ve bu cümleden olarak bütün ortak mahallerin düzenleme , temizlik , aydınlatma , bakım , onarım , koruma , bekçi , bahçıvan , hizmetli, aşçı, servis elemanı, her türlü kırtasiye , makine, bilgisayar , büro eşyası ,sağlık, yazılım giderleri ve ortak tesislerin her türlü işletme giderleri ile bu hizmetlerin ifası için istihdam edilecek personelin İş Kanunu ve S.S.K. hükümlerine uygun her türlü giderleri mülk sahipleri tarafından karşılanacak ve mülk sahibi bu konuda toplanacak avansa katılacaktır.
a. Bu bakımdan mülk sahipleri doğruluk kaidelerine riayetle kendilerine düşen borçları vaktinde ifa etmek suretiyle yönetimin işini kolaylaştıracaklardır. Gider veya avans payını ödemeyen mülk sahibi hakkında (malik veya kiracı olması durumu değiştirmez) diğer mülk sahiplerinden herbiri veya Dernek tarafından dava açılabilir veya icra takibi yapılabilir.
Madde 7. Bu Yönetim Planı Sözleşmesi ve bu planda yapılacak değişiklikler , mülk sahiplerini , onların miraşçılarını ,mülkü onlardan satın alan veya kiralayan veya herhangi bir yolla edinecek olan tüm şahısları bağlar.
Madde 8. Bu Yönetim Planı Sözleşmesi’nde hüküm bulunmayan hallerde mer’i yasalarımızın hükümleri uygulanır.
İkinci Bölüm
Yönetim Organı
Madde 9. “Sonsuz Şükran Köyü Projesi “ nin yönetilmesinde en yüksek karar organı Sonsuz Şükran Köyü Derneği’dir.
a. Yönetim tarzı, yasaların hükümleri ile bu yönetim planı çerçevesinde Dernek tarafından tesbit, tayin ve icra olunur.
b.Projenin uygulanması , köyün kullanılması ve yönetilmesi sırasında , mülk sahiplerinin kendi aralarında veya yine mülk sahipleri ile üçüncü şahıslar arasında olup da yönetimle ilgili olan anlaşmazlıklar ile her türlü ihtilaflar Dernek tarafından çözülür ve karara bağlanır.
c. Bütün mülk sahipleri Sonsuz Şükran Köyü Derneği’nin tabii üyeleridir.Herkesin gerek Yönetimin oluşmasında, gerek Genel Kurullarda Yönetimin ibrasında bir oy hakkı vardır.
d.Diğer taraftan Dernek , bu sözleşme ile ilgili konularda Belediye , Kaymakamlık , Vilayet , Kültür ve Turizm Bakanlığı ve ilgili diğer resmi merci ve kurumlar nezdinde gerekli temasları sağlayacak ,icabeden görüşmeleri yapacaktır.
Madde 10. Bütün mülk sahiplerinin, projenin açılışından itibaren 1(bir) ay içinde toplanarak yapacakları Genel Kurul toplantısıyla, Dernek üyelerinden seçecekleri 5(Beş) kişi Sonsuz Şükran Köyü Derneği Yönetim Kurulu’nu oluşturur.
a. Projenin genel konseptini geliştirmek, korumak, inşa edilen tüm yapılar, yollar ve ortak alanların kullanım ilkelerini belirlemek, sosyal, kültürel ve sanatsal etkinlikler, halkla ilişkiler ve tanıtımla ilgili projeler geliştirmek ve önerileri değerlendirmek, kararlar almak Yönetim Kurulu’nun yetkisindedir.Yönetim Kurulu, Dernek adına belirli ortak alanların ve gerekirse sahipli mülklerin (sahibinin rızası şarttır) kiralanması yoluyla gelir elde edebilir.Elde edeceği gelirleri ortak alanlar ve gerekli diğer alanlarda kullanabileceği gibi bu gelirlerle ortak giderleri de karşılayarak, aidatların azalmasını sağlayabilir.Ayrıca kiraladığı mülklerin gelirlerini yine karşılıklı rıza halinde mülk sahibine ödeyebilir.
b. Köy konseptinin amacına uygun olarak bakımı , korunması ve temizliğini sağlar ve gerekli gördüğü onarımları yaptırır.
c. İstihdamı gereken personeli işe alır , sözleşme yapar ve bunların İş Yasası ve S.S.K. hükümleri uyarınca gerekli işlemlerini yasal süreleri içinde yerine getirir ve denetler.
d. Karar ve hesap defterlerini her takvim yılının aralık ayı içinde noter onayı ile kapattırır. Yönetim ile ilgili belgeleri 5 yıl süre ile saklar.
e.Yönetim Kurulu olağanüstü Genel Kurul’u toplantıya çağırabilir.Her temsilcinin bir oy hakkı vardır. Katılamayan yazılı vekalet vereceği şahısla temsil edilebilir. Bu durum ayrıca kurula yazılı olarak bildirilir. Kararlar oy çokluğu ile alınır. Alınacak karar doğrudan doğruya kendisini ilgilendiren işletme sahibi görüşmelere katılır ancak oy kullanamaz.
f. Yönetim Kurulu her ay enaz bir defa olağan olarak toplanır.Genel Kurul yılda bir defa toplanır. Her yeni dönemin ilk toplantısında geçen dönemin hesapları ibra ve tasfiye edilerek kapatılır. Toplantının günü , saati , yeri ve gündemi Dernek tarafından saptanarak toplantı gününden 7 gün önce mülk sahiplerine yazılı ve imza karşılığında bildirilir. Kurul kararları sırayla sayfa numaraları taşıyan ve her sayfası noter mühürü ile tasdikli bir deftere yazılarak toplantıya katılan temsilciler tarafından imzalanır. Karara muhalif oy verenler bunun sebebini belirterek imza koyarlar. Çıkan uyuşmazlıklarda , karar defterinde aynı konuda daha önce verilmiş bir karar varsa , kural olarak ihtilaf ona göre çözülür.
Genel gelir ve giderlerin hesabının tutulduğu defter de yine aynı şekilde noter onaylı olmak zorundadır. Bu defterlerde her takvim yılının bitmesinden başlayarak 1 ay içinde Yönetim Kurulu tarafından noterde o yılın kapanış onayı yaptırılır.
Madde 11. Mülk sahibince okunarak, isteğe uygun olduğu anlaşılmakla karşılıklı kabul edilip imza altına alınmıştır.
Taraflar
1.Mülk sahibi 2.Sonsuz Şükran Köyü Derneği
Genel Hükümler Madde 1. Çavuş Kasabası’nda inşa edilecek Kültür Mahallesi’nin (Adı Sonsuz Şükran Köyü olacak) yapımı ve yaşaması için her türlü uygulamaları yürütecek Sonsuz Şükran Köyü Derneği (Kısaca Dernek) ile, bu alanda mülk sahibi olacak gerçek ve tüzel kişilerle (malik veya kiracı olabilir) düzenlenen işbu “Yönetim Planı” oybirliği ile kabul edilerek imza altına alınmıştır.
Madde 2. Uygulama, Çavuş Belediye Meclis’inin kararıyla “Kültür Mahallesi” ilan edilmiş alandaki taşınmazlar ile ortak alanlarını kapsamaktadır. Bu anlamda buradaki uygulamaların yöneticisi, yasal mercilerden sonra, buradaki tüm mülkleri ve ortak alanları temsilen, Sonsuz Şükran Köyü Derneği’dir.
Madde 3. Öncelikle buradan mülk edinmek isteyecek kişiler, Sonsuz Şükran Köyü’nün bir kültür-sanat alanı olması münasebetiyle , “Sonsuz Şükran Köyü Derneği’ Yönetim Kurulu’nun yetkisinde olmak üzere, kurulacak bir komisyon tarafından belirlenecektir.
Mülk edinmek için talepte bulunan kişiler şu meslek gruplarından seçilecektir:
a.yazar b.ressam c.heykeltraş d.sinema, tiyatro, tv. yönetmeni e.kameraman f.sanat yönetmeni
g.senarist h.mimar, şehir plancısı, mühendis ı. akademisyen i.gazeteci j.tv ve gazete çalışanı k.yayıncı l.arkeolog m.şair-edebiyatçı n.grafik sanatçısı o.reklamcı ö.turizmci p.modacı r.oyuncu s. seramikçi ş.müzisyen t.araştırmacı u.sanat tarihçi ü.kültür –sanat kurumları işletmecisi ve stk çalışanı v.Sonsuz Şükran Köyü’nde yararlı olacağına Dernek Yönetimi’nce inanılan diğer meslek sahipleri
Madde 4. Mülk sahibi gerek iç mekanları ve gerekse mülkünün dışındaki ortak alanları kullanırken doğruluk kaidelerine uymak, birbirini rahatsız etmemek, birbirinin hakkını çiğnememek ve bu sözleşme hükümlerine uymakla yükümlüdür.
a.Bu bağlamda işletme sahibi işletmesinin iç mekanlarındaki seslerin dış alanlardan ve sokaktan duyulmayacak biçimde olmasını sağlayacaktır.
b. Dış mekanlar ve ortak alanlarda her türlü düzenleme , kayıt ve koşulların denetim ve söz hakkı “Sonsuz Şükran Köyü Derneği’’ndedir.
c.Zamanlaması ve içeriği Dernek tarafından önceden tesbit edilerek duyurulmak suretiyle icra edilecek tanıtım , halkla ilişkiler , sosyal ve kültürel etkinlikler vb. konulu toplantılar ile resim , heykel vb. sergiler , gösteriler ve söyleşiler ortak iç ve dış alanlarda yapılacaktır.
Sonsuz Şükran Köyü’nde yada Sonsuz Şükran Köyü adı kullanılarak,başka alanlarda yapılacak her türlü etkinlik için Dernek Yönetiminin izni şarttır.
d. Mülk sahipleri, mülklerinin dış alanlarını aynen yapıldığı şekilde yaşatacaklardır.Renk değişikliği dahil olmak üzere hiçbir değişiklik yapmayacaktır.Boyası sıvası dökülen, tamire ihtiyaç duyan yapılar mülk sahipleri tarafından ikaza gerek duyulmadan yapılacaktır. Yapılmadığı takdirde Dernek Yönetim Kurulu’nun ikazını müteakip üç ay içinde tamamlanacak, bu süre sonunda kusuru giderilmeyen yapılar, Dernek tarafından tamir ve tadil edilerek masrafı % 20 fazlasıyla mülk sahibine fatura edilecektir.
e. Çatılara ve dışardan görülen diğer alanlara tv anteni, güneş ısıtma sistemi vb.güneşlik, tente gibi görüntü kirliliği yaratacak hiçbir nesne, obje takılmayacaktır.Binalara yapılacak eklentiler, genel mimari konsepte tamamıyla sadık kalınarak,yasal mercilerden önce kesinlikle
Dernek Yönetimi’nin iznine tabidir.Dernek Yönetimi’nin izni olmadan yapılacak girişimlerde, eklentileri tamamen yıktırma hakkının Dernek Yönetimi’nde olduğunu bütün mülk sahipleri şimdiden kabul eder.
f.Dernek tarafından alınan kararlar gereği, ortak giderler için, her mülk sahibi hissesine düşen aidatı zamanında ödemek durumundadır.Geciken aidatlar aylık % 5 faiziyle ödenecektir.
g.Araçlarla herkes Köy içinde dolaşabilecektir.Ancak hiçbir şekilde Köy üstünde kurulan otoparkın dışında hiçbir alana araç parkı yapılmayacaktır.
Madde 5. Sonsuz Şükran Köyü projesinin gelecekte devamı ile ilgili süreçte projenin idamesi, geliştirilmesi , izlenmesi ve denetlenmesi Dernek tarafından yapılacaktır.
a. Her mülk sahibi yılda enaz 60 (altmış) gün binasında insan yaşamını idame ettirmek zorundadır. Üç yıl içinde bu sürelerden az kalınması halinde Dernek Yönetim Kurulu’nun alacağı kararlara ve yaptırımlara mülk sahibi şimdiden uyacağını taahhüt eder.
b. Mülk sahibinin sadece kendi ikameti için değil, kiralama yada misafirine kullandırma durumlarında da bu süreler (a) bendinde belirlenen süreden sayılacaktır.Ancak Derneğe misafirlik yada kiralama durumlarında kalacak kişilerle ilgili bilgi verilecektir.
c.Mülk satışı durumlarında satış Madde/3’te belirlenen meslek gruplarından birine yapılacaktır.Dernek’in yeni mülk sahibi adayına kesin onay vermesi şartı aranacaktır.
d.Ortak alanların kullanımı Dernek Yönetimince belirlenecektir.Her mülk sahibinin belirlenen ilkeleri çiğnememek şartıyla ortak alanları kullanma hakkı vardır.Gerek “Kültür Merkezi”ndeki atölyeler ve konferans/ konser salonları,galeriler ve gerekse dış alanlarındaki ortak kullanım alanları Dernek ilkeleri çerçevesinde mülk sahipleri tarafından geliştirilen konsepte, adalet ilkelerine aykırı olmayacak şekilde kullanılabilir.
Madde 6. Ortak alanların her türlü genel giderleri ve bu cümleden olarak bütün ortak mahallerin düzenleme , temizlik , aydınlatma , bakım , onarım , koruma , bekçi , bahçıvan , hizmetli, aşçı, servis elemanı, her türlü kırtasiye , makine, bilgisayar , büro eşyası ,sağlık, yazılım giderleri ve ortak tesislerin her türlü işletme giderleri ile bu hizmetlerin ifası için istihdam edilecek personelin İş Kanunu ve S.S.K. hükümlerine uygun her türlü giderleri mülk sahipleri tarafından karşılanacak ve mülk sahibi bu konuda toplanacak avansa katılacaktır.
a. Bu bakımdan mülk sahipleri doğruluk kaidelerine riayetle kendilerine düşen borçları vaktinde ifa etmek suretiyle yönetimin işini kolaylaştıracaklardır. Gider veya avans payını ödemeyen mülk sahibi hakkında (malik veya kiracı olması durumu değiştirmez) diğer mülk sahiplerinden herbiri veya Dernek tarafından dava açılabilir veya icra takibi yapılabilir.
Madde 7. Bu Yönetim Planı Sözleşmesi ve bu planda yapılacak değişiklikler , mülk sahiplerini , onların miraşçılarını ,mülkü onlardan satın alan veya kiralayan veya herhangi bir yolla edinecek olan tüm şahısları bağlar.
Madde 8. Bu Yönetim Planı Sözleşmesi’nde hüküm bulunmayan hallerde mer’i yasalarımızın hükümleri uygulanır.
İkinci Bölüm
Yönetim Organı
Madde 9. “Sonsuz Şükran Köyü Projesi “ nin yönetilmesinde en yüksek karar organı Sonsuz Şükran Köyü Derneği’dir.
a. Yönetim tarzı, yasaların hükümleri ile bu yönetim planı çerçevesinde Dernek tarafından tesbit, tayin ve icra olunur.
b.Projenin uygulanması , köyün kullanılması ve yönetilmesi sırasında , mülk sahiplerinin kendi aralarında veya yine mülk sahipleri ile üçüncü şahıslar arasında olup da yönetimle ilgili olan anlaşmazlıklar ile her türlü ihtilaflar Dernek tarafından çözülür ve karara bağlanır.
c. Bütün mülk sahipleri Sonsuz Şükran Köyü Derneği’nin tabii üyeleridir.Herkesin gerek Yönetimin oluşmasında, gerek Genel Kurullarda Yönetimin ibrasında bir oy hakkı vardır.
d.Diğer taraftan Dernek , bu sözleşme ile ilgili konularda Belediye , Kaymakamlık , Vilayet , Kültür ve Turizm Bakanlığı ve ilgili diğer resmi merci ve kurumlar nezdinde gerekli temasları sağlayacak ,icabeden görüşmeleri yapacaktır.
Madde 10. Bütün mülk sahiplerinin, projenin açılışından itibaren 1(bir) ay içinde toplanarak yapacakları Genel Kurul toplantısıyla, Dernek üyelerinden seçecekleri 5(Beş) kişi Sonsuz Şükran Köyü Derneği Yönetim Kurulu’nu oluşturur.
a. Projenin genel konseptini geliştirmek, korumak, inşa edilen tüm yapılar, yollar ve ortak alanların kullanım ilkelerini belirlemek, sosyal, kültürel ve sanatsal etkinlikler, halkla ilişkiler ve tanıtımla ilgili projeler geliştirmek ve önerileri değerlendirmek, kararlar almak Yönetim Kurulu’nun yetkisindedir.Yönetim Kurulu, Dernek adına belirli ortak alanların ve gerekirse sahipli mülklerin (sahibinin rızası şarttır) kiralanması yoluyla gelir elde edebilir.Elde edeceği gelirleri ortak alanlar ve gerekli diğer alanlarda kullanabileceği gibi bu gelirlerle ortak giderleri de karşılayarak, aidatların azalmasını sağlayabilir.Ayrıca kiraladığı mülklerin gelirlerini yine karşılıklı rıza halinde mülk sahibine ödeyebilir.
b. Köy konseptinin amacına uygun olarak bakımı , korunması ve temizliğini sağlar ve gerekli gördüğü onarımları yaptırır.
c. İstihdamı gereken personeli işe alır , sözleşme yapar ve bunların İş Yasası ve S.S.K. hükümleri uyarınca gerekli işlemlerini yasal süreleri içinde yerine getirir ve denetler.
d. Karar ve hesap defterlerini her takvim yılının aralık ayı içinde noter onayı ile kapattırır. Yönetim ile ilgili belgeleri 5 yıl süre ile saklar.
e.Yönetim Kurulu olağanüstü Genel Kurul’u toplantıya çağırabilir.Her temsilcinin bir oy hakkı vardır. Katılamayan yazılı vekalet vereceği şahısla temsil edilebilir. Bu durum ayrıca kurula yazılı olarak bildirilir. Kararlar oy çokluğu ile alınır. Alınacak karar doğrudan doğruya kendisini ilgilendiren işletme sahibi görüşmelere katılır ancak oy kullanamaz.
f. Yönetim Kurulu her ay enaz bir defa olağan olarak toplanır.Genel Kurul yılda bir defa toplanır. Her yeni dönemin ilk toplantısında geçen dönemin hesapları ibra ve tasfiye edilerek kapatılır. Toplantının günü , saati , yeri ve gündemi Dernek tarafından saptanarak toplantı gününden 7 gün önce mülk sahiplerine yazılı ve imza karşılığında bildirilir. Kurul kararları sırayla sayfa numaraları taşıyan ve her sayfası noter mühürü ile tasdikli bir deftere yazılarak toplantıya katılan temsilciler tarafından imzalanır. Karara muhalif oy verenler bunun sebebini belirterek imza koyarlar. Çıkan uyuşmazlıklarda , karar defterinde aynı konuda daha önce verilmiş bir karar varsa , kural olarak ihtilaf ona göre çözülür.
Genel gelir ve giderlerin hesabının tutulduğu defter de yine aynı şekilde noter onaylı olmak zorundadır. Bu defterlerde her takvim yılının bitmesinden başlayarak 1 ay içinde Yönetim Kurulu tarafından noterde o yılın kapanış onayı yaptırılır.
Madde 11. Mülk sahibince okunarak, isteğe uygun olduğu anlaşılmakla karşılıklı kabul edilip imza altına alınmıştır.
Taraflar
1.Mülk sahibi 2.Sonsuz Şükran Köyü Derneği